Dit is de Privacyverklaring van Korfbal Vereniging Kapelle (KVK), gevestigd te Kapelle, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40310117, hierna te noemen: `de Vereniging`.
Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens en hebben daarom in deze Privacyverklaring uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft.
Heeft u vragen naar aanleiding van het lezen van deze Privacyverklaring, stel uw vraag dan gerust per email aan: kvk.kapelle@knkv.net
In onderstaande tabel kunt u snel en eenvoudig terugvinden met welk doel welke persoonsgegevens verzameld worden, hoelang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen.
Doel | Welke persoons- gegevens | Grondslag | Bewaar- termijn | Ontvangers |
1. Onderzoeken of u lid kan worden- Het uitvoeren van de lidmaatschapsovereenkomst – Aanmelden bij de korfbalbond KNKV | Voornaam Achternaam Adres Geboortedatum Telefoonnummer E-mailadres Start- en/of einddatum lidmaatschap | Uitvoering van de lidmaatschaps -overeenkomst | Indien u lid wordt: Gedurende de looptijd van het lidmaatschap Indien u geen lid wordt: De gegevens worden binnen 1 jaar verwijderd. | Bestuur Jeugdcommissie |
2. Administratie | Voornaam Achternaam Adres Geboortedatum Telefoonnummer E-mailadres Start- en/of einddatum lidmaatschap Bankgegevens Betaalgegevens | Uitvoering van de lidmaatschaps -overeenkomst | Gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot twee jaar daarna. Vervolgens zeven jaar alleen in financiƫle administratie. | Penningmeester Ledenadministratie |
3. Versturen digitale berichten, waaronder nieuwsbrief, wedstrijdschema en uitnodigingen voor evenementen | Voornaam Achternaam E-mailadres – Adres (bij ontbreken van e- mailadres) | Communicatie | Zolang lidmaatschap loopt | Bestuur Jeugdcommissie Activiteitencommissie Communicatiecommissie |
4. Versturen berichten van derden, waaronder sponsoren. Hierbij valt te denken aan aanbiedingen van onze sponsoren die wij delen met onze leden en betrokkenen. | Voornaam Achternaam E-mailadres | Communicatie | Zolang lidmaatschap loopt | Communicatie- commissie PR-commissie |
Leden
Onder leden vallen conform ons Privacybeleid:
- Spelende leden voor de bond in Sportlink bekend als Bondsleden
- Niet-spelende leden (niet opgenomen in Sportlink)
- Ereleden (niet opgenomen in Sportlink)
Betrokkenen
Onder betrokkenen vallen conform ons Privacybeleid:
- Sponsoren (niet opgenomen in Sportlink)
- Donateurs (niet opgenomen in Sportlink)
- Leveranciers e.d. (niet opgenomen in Sportlink)
Persoonsgegevens
Digitale online programma’s en fysieke middelen die persoonsgegevens (kunnen) bevatten van ons, onze leden en betrokkenen:
- Sportlink (ledenadministratie van de korfbalbond: KNKV)
- Digitaal archief (aanwezig bij secretaris en penningmeester)
- Website/Email via host
- Social media (zoals: Facebook, Twitter, Instagram, Youtube) (Alleen indien toestemming)
Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Zonder uw toestemming verstrekt de Vereniging uw persoonsgegevens alleen aan derden, als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst die de Vereniging met u heeft, tenzij de Vereniging wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden. In voorgaande tabel is een overzicht opgenomen van de situaties waarin uw persoonsgegevens aan derden worden verstrekt.
Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens
U hebt het recht de Vereniging te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens (tenzij de Vereniging op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. U dient zich bij een dergelijk verzoek te identificeren.
Indien u wenst dat uw gegevens verwijderd worden, zal de Vereniging deze verwijdering doorgeven aan alle interne en externe organisaties die de betreffende gegevens van de Vereniging hebben ontvangen.
Beveiliging persoonsgegevens
De Vereniging treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Minderjarigen
Indien u zich als minderjarige wenst te registreren dient u hiertoe expliciete toestemming van uw ouder of voogd te overleggen.
Links naar andere websites
De website kan links naar andere websites bevatten. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de website van de Vereniging. Andere websites kunnen hun eigen Privacybeleid hanteren. De Vereniging raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende Privacyverklaring van die websites te raadplegen.
Wijziging van het Privacybeleid
De Vereniging past haar Privacybeleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de website zal steeds de meest recente versie van onze Privacyverklaring worden opgenomen. De Vereniging raadt u dan ook aan de Privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal de Vereniging er alles aan doen u per email, via de website en andere communicatiemiddelen te informeren.
Contactgegevens
Indien u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens of de Vereniging wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via onderstaande contactgegevens:
Verantwoordelijke:
kvk.kapelle@knkv.net
06 51846375
Klacht over de verwerking van uw Persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij u graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.